学校党政办公室由党委办公室、校长办公室合署办公,是校党委、校行政的综合办事机构,围绕学校的中心工作,发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,具有参与党务政务、管理事务、搞好服务、联系内外的职能。
一、党政办公室职责范围
党政办公室是学校党委、行政的日常办事机构,是学校工作综合性的管理部门,其主要职责是:
1、负责起草学校党政工作计划、总结、报告、请示、通知、决议等文件,组织拟定全校性的党、政规章制度。
2、负责上级党委、行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;学校日常党政公文处理。
3、负责学校党、政办公会、全校性党、政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,检查会议决定的执行情况。
4、负责组织协调多个部门共同办理的综合性党、政工作及全校性的有关活动。
5、负责学校行政工作计划、总结、汇报、请示等文件的起草和行文、上报、下发工作。
6、负责管理全校文书档案,组织档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和利用。
7、负责学校党政印章、介绍信和校领导名章的使用与管理,及各部门印章的审定和刻制发放工作。
8、负责学校对外联系和来信来访接待、处理工作,及时转达、催办信访中的各种问题。
9、负责学校总值班工作,协调应对紧急突发事件。
10、负责全校性综合统计工作。
11、负责综合治理和安全保卫工作。
12、负责学校机关车辆的管理。
13、完成学校领导交办的其他工作
学校党政办公室人员职责
主任职责
1、主持并全面负责办公室日常工作。
2、负责起草学校党政工作计划、总结、报告、请示、通知、决议等文件,组织拟定全校性的党、政规章制度。
3、负责上级党委、行政部门来文的批转和日常党政公文处理。
4、负责学校党、政办公会、全校性党、政会议的组织,列席党委会议、党政联席会议和校长办公会,编发会议纪要。
5、负责组织协调多个部门共同办理的综合性党、政工作及全校性的有关活动。
6、负责学校对外联系和来信来访接待、处理工作,及时转达、催办信访中的各种问题。
7、完成领导交办的临时任务。
副主任职责
1、协助主任做好办公室的日常管理工作。
2、负责学校公务用车日常管理,包括派车、登记、分析、统计。
3、负责学校领导和主任交办的临时性工作。
秘书科科长
1、协助党政办公室主任组织党委会、党政联席会、校长办公会、各级干部会、党员大会等会议,作好会议记录,起草印发会议纪要;
2、负责学校公文的文字处理工作;
3、负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料;
4、围绕学校党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,为学校党委、行政科学决策提供依据;
5、负责学校各类年鉴的编纂工作;
6、完成校领导及党政办公室负责人临时交办的其它工作。
科员1
1、负责管理全校文书档案,组织档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和利用。
2、负责机要、档案室的安全保密工作。
3、负责编写学校大事记。
4、负责全校性综合统计工作。
5、负责每月公务用车统计及领导车补计算
6、学校公章管理
7、校内红头文件流程管理、套红分发。
8、党政办二级网站管理、更新
科员2
1、月重点工作考核报告
2、负责每周学校领导周工作安排
3、定期向政府信息工作平台发布信息,并报送档案局和图书馆。
4、校务公开工作。
5、负责安排假期及夜晚行政、保卫人员值班。
6、负责办公室来访人员的登记、接待工作。
7、具体负责领导临时交代的各种督导任务的分解立项、督导、汇总工作。
8、教育法制工作。
9、信访工作。
科员3:
1、负责负责上级党委、行政部门来文的取文及领导传阅、催办和归档工作。
2、负责学校通讯管理和电话维修、调试工作。
3、负责学校领导办公室及本处室固定资产的维护、登记及管理工作。
4、负责学校发函、信件的邮寄工作。
5、协助做好接待工作
6、会议室的管理工作
7、负责主任交办的其他临时性工作。
司机岗位职责:
1、服从领导,听从指挥,按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车。
2、爱护自己驾驶的车辆,加强责任心,保持车辆状况完好,提高车辆的使用效率。
3、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,按时办理各种行车手续。
4、勤保养,多检查,消除事故隐患,不带病出车,有故障及时排除,不影响用车。
5、做好行车记录,节约开支。
6、坚持常规坐班,有事向主管领导请假。
7、认真执行学校规定的请假制度。