学校党政办公室由党委办公室、校长办公室合署办公,是校党委、校行政的综合办事机构,围绕学校的中心工作,发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用,具有参与党务政务、管理事务、搞好服务、联系内外的职能。
一、党政办公室职责范围(下设安全保卫处)
党政办公室是学校党委、行政的日常办事机构,是学校工作综合性的管理部门,其主要职责是:
1、负责起草学校党政工作计划、总结、报告、请示、通知、决议等文件,组织拟定全校性的党、政规章制度。
2、负责上级党委、行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档;学校日常党政公文处理。
3、负责学校党、政办公会、全校性党、政会议的组织、会议记录、会议材料准备和会议纪要编发工作,检查会议决定的执行情况。
4、负责组织协调多个部门共同办理的综合性党、政工作及全校性的有关活动。
5、负责学校行政工作计划、总结、汇报、请示等文件的起草和行文、上报、下发工作。
6、负责管理全校文书档案,组织档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和利用。
7、负责学校党政印章、介绍信和校领导名章的使用与管理,及各部门印章的审定和刻制发放工作。
8、负责学校对外联系和来信来访接待、处理工作,及时转达、催办信访中的各种问题。
9、负责学校总值班工作,协调应对紧急突发事件。
10、负责全校性综合统计工作。
11、负责综合治理和安全保卫工作。
12、负责学校机关车辆的管理。
13、完成学校领导交办的其他工作
二、安全保卫处职责范围
1、负责校内治安综合治理工作,建立健全治安保卫工作制度,确保校内安全稳定。
2、负责与相关部门一起及时应对和处置群体、突发事件。
3、负责建立健全要害、重点部位安全管理制度,落实各项治安保卫措施,确保不发生重大事故。
4、负责校园治安管理工作,维护正常的工作和生活秩序,协助公安机关查处案件。
5、建立健全安全保卫岗位责任制,落实各种安全防范措施,确保校园内部的安全和稳定。
6、严格校园大门管理,做好来客来访登记,确保校园正常秩序。
7、负责对校卫队、警卫室、义务消防队等安保队伍的领导、教育培训,提高群防群治的能力。
学校党政办公室人员职责
主任职责
1、主持并全面负责办公室日常工作。
2、负责起草学校党政工作计划、总结、报告、请示、通知、决议等文件,组织拟定全校性的党、政规章制度。
3、负责上级党委、行政部门来文的批转和日常党政公文处理。
4、负责学校党、政办公会、全校性党、政会议的组织,列席党委会议、党政联席会议和校长办公会,编发会议纪要。
5、负责组织协调多个部门共同办理的综合性党、政工作及全校性的有关活动。
6、负责学校对外联系和来信来访接待、处理工作,及时转达、催办信访中的各种问题。
7、完成领导交办的临时任务。
副主任职责
1、协助主任做好办公室的日常管理工作。
2、负责学校公务用车日常管理,包括派车、登记、分析、统计。
3、负责学校安全保卫工作的协调、指导。
4、负责学校校园管理工作,及时发现、汇总问题并上报。
5、负责校园信息大楼电梯工、保洁工工作的督导、检查。
6、负责学校领导和主任交办的临时性工作。
秘书科科长
1、协助党政办公室主任组织党委会、党政联席会、校长办公会、各级干部会、党员大会等会议,作好会议记录,起草印发会议纪要;
2、负责学校公文的文字处理工作;
3、负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料;
4、围绕学校党委和行政的中心工作,积极开展调查研究,为学校党委、行政科学决策提供依据;
5、负责学校各类年鉴的编纂工作;
6、完成校领导及党政办公室负责人临时交办的其它工作。
科员1
1、负责管理全校文书档案,组织档案的收集、整理、归档、鉴定、保管和利用。
2、负责机要、档案室的安全保密工作。
3、负责编写学校大事记。
4、负责全校性综合统计工作。
5、负责每月公务用车统计及领导车补计算
6、学校公章管理
7、校内红头文件流程管理、套红分发。
8、党政办二级网站管理、更新
科员2
1、月重点工作考核报告
2、负责每周学校领导周工作安排
3、“爱沧州”活动每月台账的报送工作
4、定期向政府信息工作平台发布信息,并报送档案局和图书馆。
5、校务公开工作。
6、负责安排假期及夜晚行政、保卫人员值班。
7、负责办公室来访人员的登记、接待工作。
8、具体负责领导临时交代的各种督导任务的分解立项、督导、汇总工作。
9、教育法制工作。
10、信访工作。
科员3:
1、负责负责上级党委、行政部门来文的取文及领导传阅、催办和归档工作。
2、负责学校通讯管理和电话维修、调试工作。
3、负责学校领导办公室及本处室固定资产的维护、登记及管理工作。
4、负责学校发函、信件的邮寄工作。
5、协助做好接待工作
6、会议室的管理工作
7、负责主任交办的其他临时性工作。
安全保卫处主任职责
1、主持保卫科全面工作。
2、负责起草保卫科工作计划、总结、请示、报告等公文。
3、负责保卫人员的工作考核。
4、负责保卫人员的值班调度
5、负责组织保卫科人员会议,督促、检查会议决议落实情况。
6、负责协调全校性安全保卫工作。
7、负责全校师生的法制教育、安全教育工作。
8、完成领导交办的其它工作。
安全保卫处职员职责
1、负责带保卫班,并检查值班人员工作情况。
2、负责消防器材的维护、保养、更换,协助科长搞好消防安全。
3、负责处理校内打架、斗殴、盗窃等治安案件。
4、协助检查各处室、系部安全保卫工作,发现问题,及时报告。
5、协助完成领导交办的其它工作。
门卫职责
1、认真学习有关法律知识和治安保卫常识,严格遵守学校各项规章制度,积极维护校门周边秩序,切实发挥学校安全防护关卡的重要作用。
2、在岗期间要统一身着制服,保证整洁干净、仪表端庄。
3、严格遵守学校作息时间,定时开关校门。
4、对进出校门尤其是携带物品外出人员要严格进行盘查,在查看其有效证件同时,要做好登记手续,以便复查。
5、负责填写值班日志和交接班记录。
6、负责校内及校外来车的登记、停放等管理工作。
7、做好学校正门区域的卫生清洁工作。
8、遇到突发紧急情况,在妥善处理防止事态升级同时,要按照紧急情况重大事项报告的相关规定及时向学校领导和公安部门报告。
9、严禁无故擅离职守。因故请人代班,必须事先取得领导批准。
10、因失职或行为不当造成学校财物及其他损失的,与相应保安公司协商处理,直至辞退。
司机岗位职责:
1、服从领导,听从指挥,按时完成领导交给的出车任务,未经允许不准出车。
2、爱护自己驾驶的车辆,加强责任心,保持车辆状况完好,提高车辆的使用效率。
3、遵守交通规则,服从交通管理,安全行车,严防交通事故,按时办理各种行车手续。
4、勤保养,多检查,消除事故隐患,不带病出车,有故障及时排除,不影响用车。
5、做好行车记录,节约开支。
6、坚持常规坐班,有事向主管领导请假。
7、认真执行学校规定的请假制度。