第一章 总 则
第一条 为进一步规范学校各类印章的使用和管理，根据上级有关规定，结合本校实际，特制定本规定。
第二条 本规定适用于学校各类印章，印章的使用和管理必须严格按照本规定执行。
第二章 印章的种类和管理部门
第三条 学校公章。学校公章名称为“沧州医学高等专科学校”，有钢印和红印两个，代表本校的法定名称，代表本校的权力、凭信和职责。学校公章由综合办公室管理。
第四条 学校下属各级机关公章。学校所属各职能部门、各系（部）、教辅单位及直属单位等公章，不具有法人资格，没有法律效力，只能在一定范围内使用。各级机关公章由相关部门自行管理。
第五条 专用印章。专用印章包括“财务专用章”、“图书馆专用章”等，专用印章不能代表整个机构权力，只能用于印章上刊明的使用范围，超过这个范围不具有法律效力。“财务专用章”由计财处管理；“图书馆专用章”由图书馆管理；其他专用章由相关责任部门负责管理。
第六条 校领导名章。校领导名章在一定范围具有规定的效力。校领导名章由综合办公室负责管理。
第三章 用印批准权限
第七条 学校公章批准权限。使用“沧州医学高等专科学校”印章必须根据用印件的内容由学校主管领导或综合办主任批准。
第八条 使用校领导名章，须经本人或本人委托的其他校领导审阅印件内容和签名批准后，方可用章。
第九条 各处（室）、系（部）、教辅机构及直属单位的印章由本单位负责人批准。
第十条 根据校领导授权，有关职能部门负责人在主管的日常业务范围内可签发用印。
第四章 用印程序和规定
第十一条 校级公章使用必须严格控制。凡能使用本职能部门印章的，不用学校印章。
第十二条 各单位外出公务活动需由学校出具介绍信的，须执盖有本单位印章或单位负责人签字的介绍信，到学校换取学校对外介绍信。校内介绍信需写明公务活动事由，印章管理人员严格审核后方可出具学校介绍信。
第十三条 严禁在空白介绍信、空白证件、空白文件纸及空白奖状、证书上用章，因特殊情况需要的，须经主管校领导同意。
第十四条 凡属于部门日常性工作的印件如报表、上报材料等，由部门主管负责人审核签名，并经主管校领导核准后，方可用印。
第十五条 学校行政公文用印均凭校领导签发的“沧州医学高等专科学校公文批办笺”用印。
第十六条 凡属于对外签订的协议、合同等需要加盖校印的，必须填写《沧州医学高等专科学校公章使用审批单》，经主管校领导签批后方可盖章。盖章后，协议、合同等由各部门归档保存，以备查考。《沧州医学高等专科学校公章使用审批单》由综合办留存。
第十七条 凡以学校名义发出的录取通知书、毕业（结业）证书、学历证明书、肄业证书、聘任证书、工作证、退休证、学生证、各类奖状、荣誉证书、兼职、顾问、名誉教授证书等各种证件、证书，均须由有关部门造册，经部门负责人、主管校领导签字后，由专人统一送综合办加盖校印，并将名册一份交综合办留存备查或归档。如手续不齐全，综合办可不予受理。
第十八条 学生如需开具校级证明或介绍信，必须先向所在系（部）提出书面申请，经所在系（部）领导签署意见或审核盖章后，到综合办办理有关手续。
第十九条 任何学习成绩单均不得加盖学校印章。
第二十条 申报科研项目、科研成果、科研奖励及专利申请等用印，由校科研科审核并填写《沧州医学高等专科学校公章使用审批单》，方可用印。
第二十一条 凡申请使用已报废并存档的旧印章，须由本单位提出申请，并填写《沧州医学高等专科学校公章使用审批单》，经学综合办公室同意签字后，由档案室接洽用章。
第二十二条 学校各类产业实体使用学校公章，须经领导部门负责人审核批准，并填写《沧州医学高等专科学校公章使用审批单》，方可用印。
第二十三条 各类统计报表用印，经所在部门领导审核签字，并呈报主管校领导审定后，方可用印。
第二十四条 凡有下列情况之一的，印鉴管理人员可拒绝用印。
（一）上报及下发的印件内容有误或批准权限不当；
（二）涉及个人财产、经济、法律纠纷等方面的印件；
（三）未经主管部门领导审核及校领导签发批准的印件；
（四）非本校教职员工或与本校工作、业务无关的印件。
第二十五条 印章管理人员用章时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是否齐全。用印后一般需要保存的材料有：
（一）一般信件要保留领导人签批的草稿。
（二）协议书、合同书应保留一份文本。
（三）各类证书要附有颁发文件领导人批准的书面材料、名册及证书的样本，并逐一核实。
（四）没有留存材料的，要详细记载用印情况。
第二十六条 每次用印都应进行登记，登记的项目包括：用印日期、用印事由、批准人、用印部门、承办人、用印数等项。
第五章 印章的安全与管理
第二十七条 各级印章要专管专用。学校印章由综合办负责保管使用，各部门印章原则上由部门办公室保管使用。各级公章未经本单位负责人同意，任何人不得将印章带离办公室。印章如有遗失，应及时向上级部门报告，并查清原因和责任。
第二十八条 印章管理人员要坚持原则，自觉遵守保密规定，严守秘密，严格按规定手续办理。
第二十九条 盖印位置要恰当，印迹要端正、清晰；印章名称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏盖、不多盖。
第六章 印章的刻制与注销
第三十条 全校各部门印章的刻制、注销均由综合办管理。各部门刻制公章，须凭成立机构的批文和部门刻制公章的申请到综合办办理刻制手续。印章刻制完毕后必须在综合办备案之后方可使用。各部门注销的印章均应及时到综合办办理注销手续，并将注销印章交综合办档案室归档。综合办对交回和收缴的印章要登记造册。
第三十一条 各部门均应自觉遵守上级及学校有关印章管理规定，任何单位和个人未经学校批准，不得利用其他渠道非法刻制部门印章。对违反规定的单位和个人自行刻制公章的部门，要追究单位负责人和个人的责任。
第七章 附 则
第三十二条 本办法自发布之日起开始执行
第三十三条 本办法由综合办公室负责解释。
